Meilleures pratiques des gestionnaires immobiliers

Les gestionnaires immobiliers font partie intégrante de Measurabl. Vous aidez à configurer, maintenir et fournir toutes les données granulaires pour la ou les propriétés que vous gérez. Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions que nous voulons mettre en évidence pour vous assurer que votre temps passé à Measurabl est efficace et constructif.

REMARQUE: Si vous êtes nouveau sur notre plateforme ou si vous avez besoin d’un rappel, veuillez consulter ici pour vous inscrire à notre prochaine formation webinaire sur le gestionnaire de site ou pour visionner un enregistrement antérieur.

Automatisation des données utilitaires

Avantages de l’utilisation d’Utility Sync :

1. Réduit le temps passé à parcourir les factures et à saisir manuellement les données. Ceci est particulièrement utile si vous avez de nombreux compteurs ou propriétés à entretenir.
2. Réduit les erreurs humaines dues à la saisie manuelle et améliore la qualité des données grâce à l’automatisation.
3. Vous pouvez afficher toutes vos factures de services publics historiques, ce qui facilite la recherche des écarts, car il existe une trace papier avec des factures à retracer.

Il existe 2 options sur la façon dont nous pouvons traiter les données utilitaires de votre propriété via Utility Sync:

• • Synchronisation des services publicsen ligne: Synchronisation automatique de vos factures de services publics du portail en ligne de votre fournisseur de services publics dans Measurabl.
  • Offline Utility Sync: Téléchargement des PDF de facture de services publics dans Measurabl et nous extrayons les données des factures.
  • Voici comment configurer Utility Sync dans votre (vos) propriété(s).

Examen de la qualité des données

Avantages de l’examen de la qualité des données :

Il est essentiel de vérifier régulièrement que vos données sont exactes et à jour.L’examen constant de vos données vous permet d’obtenir des informations significatives et d’identifier les possibilités d’amélioration pour un suivi précis des données.

• Voici quelques-unes des alertes/lieux où vous pouvez vérifier la qualité de vos données :
  • Lacunes et chevauchements: Vous pouvez voir les lacunes/chevauchements dans vos données de services publics en consultant le champ Exhaustivité des compteurs de votre propriété. Il notera le pourcentage d’exhaustivité (« Jours avec données du compteur » ÷ « Jours où les données devraient exister »), ainsi que les lacunes / chevauchements - cliquer sur le compteur notera la période d’émission.
  • Problèmes d’intégrité dela synchronisation des utilitaires : Si vous avez configuré La synchronisation des utilitaires, vous pouvez voir tous les problèmes qui nous empêchent de récupérer vos données en cliquant sur l’onglet « Synchronisation des utilitaires » > filtrage du champ « État » en « Problème ».
  • E-mail bihebdomadairede problème de synchronisation des utilitaires : Measurabl envoie des e-mails bihebdomadaires (en plus des alertes du logiciel) pour vous alerter des problèmes de synchronisation des utilitaires dans votre établissement qui doivent être résolus. Il comprend une brève description du problème, ainsi qu’un lien qui vous guidera sur la façon de le résoudre.
  • Alertes surla qualité des données : Grâce à la science des données et à l’apprentissage automatique, Measurabl vous avertit immédiatement des valeurs aberrantes d’intensité et des variations d’une année à l’autre de vos données de services publics. Ces alertes vous aident à identifier et à résoudre les problèmes potentiels de qualité des données.
  • Tendances du site: Afficher les tendances de consommation normalisées d’un mois à l’autre, d’une année à l’autre (tendances du site).

Suivi d’autres informations de propriété

Avantages du suivi des informations sur la propriété :

L’ajout d’informations supplémentaires sur les propriétés élimine les allers-retours avec les parties prenantes qui demandent des informations et réduit également le besoin de suivi dans les feuilles de calcul. Une fois terminé, vous pouvez voir un enregistrement historique de toutes les étapes du cycle de vie et des réalisations en un seul endroit.

• Voici une liste de quelques éléments importants qui peuvent être suivis via Measurabl:
  • Données d’utilitaire manuelles: Si vous n’optez pas pour Utility Sync, vous pouvez ajouter individuellement ou en bloc vos compteurs et lectures.
  • Détails dela propriété : Assurez-vous que les détails de la propriété sont corrects : nom du site, adresse, année de construction, classe et ID personnalisé.
  • Projets & Audits: Suivez les mesures d’efficacité de votre propriété.
  • Certifications et évaluations: Suivez les distinctions de votre propriété.
  • Données d’occupation: Une fois navigué jusqu’à votre propriété. Cliquez sur le bouton 'Modifier' à côté du nom de la propriété.Dans l’onglet « Contrôle », renseignez les informations Type de contrôle, Pourcentage (%) Possédé, Informations sur la location et Taux d’occupation.
  • Événements du cycle de vie: Suivez les dates de construction de votre propriété, les prix achetés, vendus et la juste valeur marchande.
• REMARQUE: La plupart de ces données peuvent être saisies en vrac avec l’un de nos modèles de téléchargement en masse!

Veuillez contacter notre équipe d’assistance si vous avez des questions!