Chez Upwork, nous connectons des utilisateurs dans plus de 180 pays sur un marché mondial. Nous travaillons quotidiennement pour vous fournir des outils sécurisés pour vous connecter et en faire plus.
Le partage d'informations est une première étape importante dans toute relation formée par Upwork. Commencez à travailler en toute confiance avec ces meilleures pratiques.
En savoir plus sur nos conseils pour les entretiens et le cadrage du projet ici .
Documents, fichiers et matériel de projet
Upwork offre de nombreuses façons de partager directement des documents et des fichiers.
Dépannage? Retrouvez nos FAQ et conseils de pro pour partager des fichiers et des URL ici .
Centre de messagerie Upwork
Joignez des fichiers directement dans Upwork Messages. Faites glisser et déposez un fichier directement dans votre salle de messagerie ou utilisez l'outil de pièce jointe à gauche de la boîte de message. Cela joindra votre fichier au message et n'importe qui dans la pièce pourra l'ouvrir à tout moment.
Vous pouvez également accéder rapidement à ces fichiers dans la barre latérale Fichiers et liens du centre de messagerie Upwork. Choisissez le bouton d'expansion dans le coin supérieur droit de la conversation.
À l'heure actuelle, vos fichiers doivent peser 1 Go ou moins pour utiliser cette fonctionnalité.
En savoir plus sur l'utilisation des messages Upwork pour collaborer ici .
Boîte de dépôt
Dropbox est directement intégré à Upwork Messages. Pour accéder à vos fichiers Dropbox, sélectionnez le symbole de pièce jointe à droite de la boîte de message et sélectionnez Partager via Dropbox. À partir de là, vous pourrez vous connecter à votre compte Dropbox et sélectionner les fichiers que vous souhaitez partager.
Partagez votre écran
Si vous passez un appel vidéo via Upwork Messages, vous pouvez partager votre écran avec n'importe qui d'autre sur l'appel. Il s'agit d'un moyen simple de partager des informations sur un projet tout en contrôlant l'accès aux documents ou éléments susceptibles d'être sensibles.
Une fois que vous avez démarré un appel vidéo, sélectionnez l'icône de partage d'écran en bas de la vidéo. Vous pouvez choisir de partager tout votre écran ou sélectionner une fenêtre particulière à montrer aux participants de l'appel.
Envoyer une capture d'écran
Vous pouvez partager des informations avec des captures d'écran rapides via l'application de bureau Upwork. Dans le centre de messagerie, sélectionnez simplement le bouton d'outil juste à gauche de Envoyer dans la zone de brouillon du message.
En savoir plus sur les captures d'écran ici .
Envoyer des enregistrements d'écran
Les enregistrements d'écran sont un excellent moyen de montrer votre écran à quelqu'un - pour expliquer une certaine tâche, par exemple - sans avoir à participer à un appel vidéo en direct. Les salles Upwork Messages disposent d'un service d'enregistrement d'écran intégré via Loom.
Offrir un accès aux systèmes
De nombreux clients et pigistes utilisent divers systèmes de gestion de projet, de base de données, de partage de fichiers et de stockage pour conserver leurs informations. Les utilisateurs sont libres de partager des informations pertinentes pour le projet à partir de ces systèmes, y compris en fournissant un accès direct à ces systèmes.
Comme pour toute personne que vous venez de rencontrer, soyez prudent lorsque vous partagez vos informations personnelles ou confidentielles, y compris l'accès à vos systèmes privés. Soyez prudent avec tout contenu sensible et envisagez d'utiliser des paramètres d'autorisations limités lorsque cela est possible.
Remarque : nous n'autorisons le partage de l'accès aux systèmes qu'avant le début d'un contrat pour la portée du projet, pas pour les communications.
Portefeuilles
Le partage d'un portefeuille est un moyen très populaire pour les clients d'en savoir plus sur les pigistes et pour les pigistes de mettre en valeur leurs compétences.
Les portefeuilles affichent les travaux antérieurs afin que les clients puissent voir de vrais exemples des compétences d'un pigiste.Un portfolio n'est pas une liste d'emplois passés, un curriculum vitae, un CV ou un profil LinkedIn.
Les pigistes peuvent inclure des informations de contact directement dans leurs portefeuilles. Vous pouvez toujours partager, n'oubliez pas de conserver toutes les communications pré-contractuelles sur Upwork.
Les portefeuilles prennent plusieurs formes, telles que :
- Une collection de logos
- Anciennes pages Web ou applications créées
- Une série de documents traduits
- Un site web personnel avec les faits saillants du travail
- Un document PDF
- Un profil Web sur un autre site, tel que GitHub
Conseil de pro : lors du partage d'exemples de travaux antérieurs dans un portfolio sur Upwork ou ailleurs, les pigistes doivent se rappeler de protéger à la fois leur propre propriété intellectuelle et celle de leurs clients. Veillez à ne partager des documents qu'avec autorisation.
Coordonnées
Une communication claire et ouverte est importante dans n'importe quel travail. Utilisez le centre de messagerie Upwork pour discuter directement avec les clients, les pigistes et les membres de l'équipe.
N'oubliez pas qu'il est contraire aux conditions d'utilisation d'Upwork de demander ou de partager des informations de contact avant le début d'un contrat, y compris des profils, des propositions, des offres d'emploi et des invitations.
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